Thực hiện Công văn số 2961/UBND-KGVXNV ngày 07/8/2024 của UBND tỉnh Bình Thuận về việc đẩy mạnh hoạt động kiểm tra thông qua môi trường số và hệ thống thông tin của cơ quan quản lý. Sở Xây dựng triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Đối tượng kiểm tra:

Các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng.

2. Nội dung kiểm tra: Thực hiện 03 cuộc kiểm tra với nội dung cụ thể như sau:

a) Kiểm tra việc sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành

- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản điện tử;

- Quản lý và xử lý văn bản đi, văn bản đến theo quy trình khép kín;

b) Kiểm tra việc khai thác và sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ

- Đánh giá tình hình sử dụng;

- Việc thực hiện cấp, xóa tài khoản mail;

- Đảm bảo an toàn thông tin khi sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ.

c) Kiểm tra việc cập nhật và khai thác dữ liệu trên Phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức

- Đánh giá việc thực hiện Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc tại Sở Xây dựng theo Công văn số 4033/SXD-VP ngày 29/12/2020 về việc triển khai thực hiện Quy chế Quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức; 

- Thực hiện cập nhật, đồng bộ thông tin, dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo Công văn số 2069/SXD-VP ngày 23/7/2024 về phân công việc cập nhật dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Sở Xây dựng.

3. Hình thức kiểm tra:

- Các phòng, đơn vị, chủ động tiến hành tự kiểm tra trong nội bộ.

- Sở Xây dựng thành lập Tổ kiểm tra, tiến hành kiểm tra theo Kế hoạch tại các phòng, đơn vị.

- Tổ kiểm tra thu thập thông tin, tài liệu, báo cáo của các phòng, đơn vị bằng hình thức trực tuyến, thông qua các hệ thống thông tin đang triển khai sử dụng tại cơ quan (gồm: Quản lý văn bản và điều hành, Thư điện tử công vụ, Phần mềm Quản lý cán bộ). Đồng thời, các nội dung được kiểm tra sẽ được ghi vào biên bản và gửi đến các phòng, đơn vị được kiểm tra trên môi trường số (qua hệ thống Thư điện tử công vụ).

4. Thời gian kiểm tra:

- Mốc kiểm tra: Từ ngày 01/01/2024 đến thời điểm kiểm tra.

- Thời gian kiểm tra: trong Quý III/2024.

Ban Biên tập Website.